EntitioEntitio
Zurück zur Dokumentation

Erste Schritte

Von der Registrierung bis zum ersten produktiven Workflow in unter 10 Minuten.

1. Account erstellen

Entitio nutzt eine E-Mail-basierte Authentifizierung. Nach der Registrierung erhaeltst du eine Bestaetigungs-Mail. Klicke auf den Link, um deinen Account zu aktivieren. Alternativ kannst du dich ueber einen Einladungslink direkt einer bestehenden Organisation anschliessen.

Jeder Account kann Mitglied in mehreren Organisationen sein. Dein persoenliches Profil (Name, E-Mail, Sprache) ist unabhaengig von der Organisationszugehoerigkeit.

2. Organisation einrichten

Eine Organisation ist der zentrale Datentenant in Entitio. Alle Assets, Collections und Knowledge-Base-Artikel gehoeren zu genau einer Organisation. Beim Erstellen vergibst du einen Namen und optional ein Logo.

Du kannst spaeter weitere Organisationen anlegen -- zum Beispiel eine pro Kunde, wenn du Entitio als Agentur nutzt. Zwischen Organisationen gibt es keine Datenueberschneidung (vollstaendige Isolation auf Datenbankebene).

3. Erster Upload

Navigiere im Dashboard zu Assets und ziehe Dateien per Drag & Drop in das Upload-Fenster. Entitio erkennt Dateitypen automatisch und erstellt Vorschauen fuer gaengige Formate (Bilder, PDFs, Videos).

Unterstuetzte Formate umfassen unter anderem: JPEG, PNG, WebP, SVG, GIF, MP4, PDF, DOCX und JSON. Die maximale Dateigroesse haengt von deinem Volumen-Pack ab (Freemium: 500 MB Gesamtspeicher).

Tipp: Nutze den Bulk-Upload, um ganze Ordnerstrukturen auf einmal zu importieren. Entitio uebernimmt die Ordnerhierarchie automatisch.

4. Ordnerstruktur und Tags

Assets koennen in verschachtelten Ordnern organisiert werden. Zusaetzlich unterstuetzt Entitio ein freies Tag-System: Vergib beliebige Tags, um Assets quer ueber Ordnergrenzen hinweg zu finden.

Die Kombination aus Ordnern (hierarchisch) und Tags (flach) ermoeglicht sowohl strukturierte Ablage als auch flexible Suche. Im Dashboard kannst du nach Ordner, Tag, Dateityp, Upload-Datum und SEO-Status filtern.

5. Dashboard verstehen

Das Dashboard zeigt dir auf einen Blick: Speicherverbrauch, Anzahl der Assets, letzte Aenderungen und den SEO-Health-Score. Der Health-Score bewertet, wie vollstaendig die Metadaten deiner Assets ausgefuellt sind.

Von hier aus navigierst du zu den einzelnen Modulen (DAM, Collections, Knowledge Base) oder zu den Einstellungen (Organisation, Teammitglieder, Integrationen, API-Keys).

Naechste Schritte