Asset Management
Das DAM-Modul ist die zentrale Ablage fuer alle digitalen Medien deiner Organisation. Hier findest du alles zu Upload, Organisation, Metadaten und Suche.
Upload und Formate
Entitio akzeptiert alle gaengigen Dateiformate. Beim Upload wird automatisch eine Vorschau generiert (Thumbnails fuer Bilder, erste Seite fuer PDFs). Drag & Drop funktioniert sowohl fuer einzelne Dateien als auch fuer Ordner -- die Hierarchie wird uebernommen.
Die maximale Dateigroesse pro Upload betraegt 100 MB (einzelne Datei). Fuer groessere Dateien empfehlen wir den API-Upload mit Chunking.
Ordner und Tags
Assets werden in einer Ordnerstruktur abgelegt. Ordner koennen beliebig tief verschachtelt werden. Zusaetzlich unterstuetzt Entitio ein freies Tag-System: Vergib Tags wie hero-image, blog oder social-media, um Assets quer ueber Ordnergrenzen zu finden.
Im Asset-Browser kannst du nach Ordner, Tag, Dateityp, Upload-Datum und SEO-Vollstaendigkeit filtern. Die Suche ist volltextbasiert und durchsucht Dateinamen, Tags und Metadaten.
Metadaten-Felder
Jedes Asset hat ein Set strukturierter Metadaten. Neben den technischen Feldern (Dateigroesse, Aufloesung, Erstellungsdatum) kannst du redaktionelle Felder pflegen:
- Titel Beschreibender Name des Assets
- Alt-Text Barrierefreie Bildbeschreibung, relevant fuer SEO
- Caption Optionaler Bildunterzeile
- Beschreibung Ausfuehrliche Beschreibung fuer interne Nutzung
- Tags Freitextbasierte Verschlagwortung
Zusaetzlich gibt es die SEO- und GEO-Felder -- siehe SEO & GEO Felder Guide.
Versionierung
Wenn du ein Asset durch eine neue Datei ersetzt, wird die vorherige Version archiviert. Du kannst jederzeit aeltere Versionen einsehen und wiederherstellen. Die Versionshistorie zeigt Zeitstempel, Benutzer und Dateigroessen-Aenderungen.
Metadaten-Aenderungen werden ebenfalls protokolliert. So siehst du genau, wer wann welchen Alt-Text oder welche Tags geaendert hat.
SEO Health Score
Entitio berechnet fuer jedes Asset einen Health Score zwischen 0 und 100. Der Score basiert auf der Vollstaendigkeit der SEO-relevanten Felder: Titel, Alt-Text, Beschreibung und Tags. Im Dashboard siehst du den Durchschnittsscore aller Assets und kannst gezielt die Assets mit niedrigem Score filtern.