Collections

Collections sind strukturierte Datensammlungen mit frei definierbaren Schemas. Sie ersetzen Spreadsheets und ermoeglicht die zentrale Verwaltung tabellarischer Daten.

Schema-Editor

Jede Collection hat ein Schema, das die Struktur der Datensaetze definiert. Im visuellen Schema-Editor legst du Felder an, bestimmst Typen und definierst Validierungsregeln.

Unterstuetzte Feldtypen:

Text (einzeilig)

Rich Text

Zahl (Integer/Float)

Boolean

Datum / Datetime

Referenz (Relation)

Bild (Asset-Referenz)

Enum (Auswahlliste)

JSON

URL

Referenz-Felder verlinken Datensaetze innerhalb einer Collection oder uebergreifend auf andere Collections. So lassen sich relationale Datenmodelle abbilden -- zum Beispiel Produkte mit Kategorien oder Standorte mit Regionen.

Daten importieren

Entitio unterstuetzt den Bulk-Import ueber CSV und JSON. Beim Import wird das Schema automatisch abgeglichen: Felder, die im Import vorkommen aber nicht im Schema, werden uebersprungen. Fehlende Pflichtfelder werden als Fehler markiert.

Der Import laeuft asynchron -- bei groesseren Datenmengen (1.000+ Datensaetze) siehst du einen Fortschrittsbalken. Nach dem Import erhaeltst du einen Report mit Erfolgs- und Fehlerzahlen.

Quality Score und Validierung

Aehnlich wie beim Asset Health Score berechnet Entitio fuer jeden Datensatz einen Quality Score. Dieser basiert auf der Vollstaendigkeit der Pflichtfelder und der Einhaltung der Validierungsregeln (z.B. URL-Format, Zahlenbereiche).

Datensaetze mit niedrigem Score werden im Dashboard hervorgehoben. Du kannst Regeln definieren, die verhindern, dass unvollstaendige Datensaetze nach Webflow synchronisiert werden.

Webflow CMS Sync

Collections koennen bidirektional mit Webflow CMS synchronisiert werden. Das bedeutet: Aenderungen in Entitio werden nach Webflow gepusht, und Aenderungen in Webflow werden zurueck nach Entitio geholt.

Der Sync laeuft ueber ein Mapping: Du definierst, welches Entitio-Feld welchem Webflow-CMS-Feld entspricht. Das Mapping wird einmal konfiguriert und bleibt persistent.

Hinweis: Fuer den bidirektionalen Sync muss die Webflow-Integration verbunden sein. Details unter Webflow Sync.

API-Zugriff

Collections sind vollstaendig ueber die REST-API erreichbar. Du kannst Datensaetze lesen, erstellen, aktualisieren und loeschen. Filtere nach Feldinhalten, sortiere und paginiere -- alles per Query-Parameter. Details unter API Referenz.